Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Kantoorassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Juridisch Kantoorassistent om ons team te versterken. In deze functie ondersteun je advocaten en juridisch personeel bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten, het plannen van afspraken en het onderhouden van contact met cliënten en rechtbanken. Je werkt in een dynamische omgeving waar discretie, integriteit en aandacht voor detail essentieel zijn.
Als Juridisch Kantoorassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers. Je zorgt voor een professionele en klantvriendelijke ontvangst en biedt ondersteuning bij het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van documenten, het bijhouden van agenda’s en het ondersteunen van de juridische staf bij het voorbereiden van zittingen en vergaderingen. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.
Je hebt een goed organisatorisch vermogen en kunt prioriteiten stellen in een drukke werkomgeving. Je bent vertrouwd met het werken met vertrouwelijke informatie en hebt een proactieve houding. Ervaring binnen de juridische sector is een pré, maar geen vereiste. Wij bieden een uitdagende functie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een professioneel en collegiaal team.
Als Juridisch Kantoorassistent krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van ons kantoor. Je werkt samen met ervaren professionals en krijgt de mogelijkheid om je kennis van het juridisch vakgebied verder uit te breiden. Ben jij accuraat, communicatief vaardig en heb je affiniteit met de juridische sector? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van juridische dossiers
- Voorbereiden en opstellen van juridische documenten
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Onderhouden van contact met cliënten, rechtbanken en andere instanties
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Ondersteunen van advocaten en juridisch personeel
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling
- Bijhouden van agenda’s en termijnen
- Ontvangen van cliënten en bezoekers
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Discreet en integer met vertrouwelijke informatie
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Kennis van MS Office en digitale archiveringssystemen
- Affiniteit met de juridische sector is een pré
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken als Juridisch Kantoorassistent?
- Welke ervaring heb je met administratieve taken?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je onder druk moest werken?
- Wat spreekt je aan in de juridische sector?
- Hoe organiseer je je werk en stel je prioriteiten?
- Heb je ervaring met het werken in een team?
- Welke softwareprogramma’s beheers je?
- Hoe ga je om met lastige cliënten of situaties?
- Wat zijn je sterke punten als het gaat om administratieve ondersteuning?
